出入口管理系统可建立在大楼结构化综合布线系统之上，运用先进的计算机网络技术，通信技术及非接触式卡片技术，并将其整合为一体，同时可建立在大楼得到安防系统上，为大楼的各项功能提供现代化手段，以提高管理质量和水平。
（1） 先进性
        出入口控制系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术，由此实现的系统能随着未来信息技术的发展而不断平滑升级。
        （2） 实用性
        出入口控制系统应充分体现内部管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作高效。
        （3） 安全性
        系统采取服务器上安装防火墙软件、网络数据库备份。
        采用工作站/服务器的体系结构，即使系统服务器出现故障，各站点仍能按单机操作方式工作，而不会使整个系统瘫痪。
        系统采用严格的分级管理技术，管理人员分级按权限操作，有效地避免了非法越级操作。
        控制器具备一定容量的数据存储能力，因此在总线出现问题，导致工作站与控制器之间无法实现实时通信时，控制器能够实现一定时间的脱机运行，保证系统数据的完整性和控制的安全性。
    实时更新黑名单等多种有效措施，确保整个系统的安全性。
       （4） 拓展性
        系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求，而且也易于扩展以保障用户今后的扩容和升级，如：系统可以灵活增设硬件设备，实现快速查询。
4. 系统功能描述
        当用户进门时只需持卡靠近读卡器进行读卡对比，读卡器接到卡片信息后，门禁控制器首先判断该卡号是否合法。如合法则发出“滴”一声，绿灯点亮，同时开锁，并将该卡号、日期、时间等信息保存以供查询。否则门不打开，红灯亮，蜂鸣器发出“滴滴”两声。门禁系统主要功能有：
        （1） 存储功能
        控制器将读卡器传来的所有记录信息存储于EEPROM 中，并与事先设定的内部信息核查对比、整理加工、以作为查询或考勤的详细资料。
        （2） 集中管理功能
        工作站可建立用户资料库：用户1、用户2等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时可按各用户进行汇总、查询、分类及打印等。控制器的各种参数均可通过门禁管理工作站设置。
        （3） 权限管理功能
        本系统可实现多级权限管理功能，发卡中心可设置每张卡的开门权限。
        （4） 异常报警
        当有人非法闯入、门锁被破坏等情况出现时，系统会发出报警信息传输到管理中心。

一、某大楼门禁考勤系统应用 

一、概述
  门禁系统可作为考勤管理，自动记录每个职工的上、下班时间。门禁系统的另一优点是可以随时增加或删除某一张卡，而不必担心某一卡丢失后会造成什么损失，以实现对办公大楼的有序管理。 
二、需求分析   
过去，出入大楼通道的管理是由保安、门锁和围墙来完成的。但是，人有疏忽的时候，钥匙会丢失、被盗和复制。智能大厦采用的是电子出入口控制系统，可以解决上述问题。在大楼的入口处、财务室、档案室、电梯等处可以安装出入口控制装置，采用个人识别技术，即给每个有权进入的人发一张个人识别卡，相当于一把钥匙，而这一把钥匙却可以打开不止一扇门。系统根据该卡授权情况，判断该卡持有人是否可以进出，如果可以，则系统自动开门，否则，将不开门。
根据大楼的情况，建议设置门禁系统，在各层的会议室、局领导办公室、财务室、档案室及信息中心等重要部门设置门禁系统，采用个人识别卡方式工作，即给每个有权进入的人发一张个人识别卡，相当于一把钥匙，而这一把钥匙却可以打开不止一扇门。系统根据该卡授权情况，判断该卡持有人是否可以进出，如果可以，则系统自动开门，否则，将不开门。门禁系统还可以作为考勤管理，自动记录每个职工的上、下班时间。门禁系统的另一优点是可以随时增加或删除某一张卡，而不必担心某一卡丢失后会造成什么损失，以实现对办公大楼的有序管理。
三、方案简述

1. 门禁考勤系统组成

l 门控制器：是系统的主控部件，门禁考勤系统完成对卡的存储、识别、门锁的控制，出入流水的存储，信息的上报。

l  网络界面器：连接门控制和管理主机的设备。

l 管理主机：门禁考勤系统完成对数据的存储、门控制器的控制和系统的管理。

l 控制总线：整个系统的数据交换通过控制总线完成。

2. 门禁考勤系统的特点
1）门禁考勤系统中文界面
全中文界面，所有操作都有直观的提示，使用方便
2）参数设置
系统所有参数都可以直接从上位机设置
3）门状态监控
主窗口上的门状态图标可以实时反映门的状态
4）流水信息记录
所有的进出门事件，考勤事件，报警事件，均可在管理主机上直观地实时显示
 5）统计查询
 出入事件查询、统计和考勤事件查询、统计
6）写EEPROM，直接程序升级
从上位机可以直接写下位机程序，直接升级
7）人事管理
 记录员工简历，员工的基本档案资料
 8）权限设置
 多级权限管理，多种不同功能的权限设置。使用安全、灵活
9）考勤管理
员工上、下班时，用ID（又可作为工作卡）进行考勤，每日的考勤记录会转变成电子文档转到计算机上，考勤软件会自动汇总和统计每一位职员的考勤情况，如迟到、早退、加班情况。

二、“一卡通”系统案例

一、概述
随着现代企业管理理论的普及深入，信息技术与管理更加紧密的结合，越来越多的企业青睐“一卡通”系统在企业综合管理上的应用。正式导入了INTCARD非接触IC卡“一卡通”系统，实施的内部事务管理。系统集中了身份认证、门禁控制、就餐及购物消费等，系统所有设备由上海奔恒电子科技有限公司提供。 自此，员工凭一张非接触IC卡，不仅可以作为工作证出入各办公场所，并可到食堂就餐或到超市购物。非接触IC卡“一卡通”系统在提高了公司的内部管理水平及工作效率的同时，为员工创造了一种轻松、高效、安全的工作环境。 
二、需求分析 
 根据内部对身份验证、门禁控制、电子付费等需求，我们提供了一套完整的非接触IC卡“一卡通”系统，并达到先进、安全、可靠、实用的目的。具体需求如下：
1、门禁控制
      (1)在内部重要场所安装门禁机，控制人员出入；
      (2)控制中心对相关的卡授权，允许进入；
      (3)各门禁机互相独立，控制中心应可以在任何情况下都可以打开门禁点；
      (4)出入明细记录。
2、 消费管理
(1)具备电子钱包功能，不仅进行就餐还可作为现金付费，并可打印简单票据；
(2)现金充值；
(3)消费、充值的明细查询、报表统计；
(4)消费冲帐。
3、系统扩展
(1)预留“一卡通”其它功能扩展；
(2)为内部的ERP系统提供接口。
三、方案简述 
1. 系统原则 
(1)实用性：系统功能稳定、操作简单、人机界面友好。这是第一位的，也是系统设计的最终目的；
(2)可靠性：系统软硬件设施工作稳定可靠，应可以防止各种可能出现的故障性瘫痪，具备应急性的补救措施；
(3)安全性：系统应具备多层次的安全和保密机制，按数据的重要性设置多级密码口令；非接触IC卡内置加密算法，对不同的用户授予不同的使用权限，以确保系统运行安全可靠；
(4)开放性：体现在网络平台上的开放性上，实现“一次投入，多年受益”；
(5)易扩性：坚持模块化、标准化和开放性的程序设计思想，确保系统的易扩性，适应各种应用的需要；
(6)先进性：采用先进的LEGIC非接触IC卡技术及模块，保证了产品线的完整性、读写设备的工作可靠性；
(7)维护性：对于这样一个较庞大的系统来说，具备软、硬件的差错及故障诊断功能，对用户来说无疑是非常重要的。
    2. 系统设计
       本方案是在充分考虑了实际需求，结合本公司在非接触IC卡领域多年的研究、开发和应用经验，做出的一套技术领先、易扩展、低维护、综合考虑的系统。
     1）技术选型
非接触IC卡采用目前世界上最流行的非接触IC卡技术之一—LEGIC技术，读写操作安全可靠；读写终端应用INTCARD Terminal，设备工作稳定；操作系统选用微软公司的Windows2000作为管理机平台，Windows2000 Server作为服务器平台；数据库系统选用微软公司的SQL Server 2000；计算模式为基于Client/Server的分布式计算。
2）网络拓扑结构
针对内部门禁点、消费点分散，且距离较远的实际情况，为便于充值及分级数据汇总，拟借助企业局域网(LAN)，综合利用智能卡识别技术，计算机通讯及网络技术，按照各职能部门的应用功能，建立一套分布式“一卡通”计算机信息管理网络。
该系统采用树型网络结构，共分为三级：服务器、客户机、读写设备。子系统内部工作站与读写设备之间通过RS485总线交换数据，使各子系统的数据信息可以通过局域网集中到中央服务器上。网络通讯采用基于WinNT的TCP/IP协议。
3）“一卡通”管理系统概述
“一卡通”综合管理系统由发卡(含简单人事、发卡、挂失、补卡)子系统、消费管理子系统、门禁管理子系统组成。卡片容量为256节，有充分的扩展余地，卡片发行预先采用了记名式发卡，可从人事系统提取人事信息发卡，统一编码，统一管理。
数据库集中存放在中央服务器，各管理系统通过客户管理机登陆到中央服务器完成系统管理工作。
各子系统管理机可以分布在相应的职能部门，实行严格的权限管理，通过485屏蔽双绞线管理周边的门禁机和消费机，采集的数据通过局域网直接提交中央服务器。
 应用系统管理采取分模块、分级、分区权限管理，同时使用管理卡进行管理员身份认证。
4）发卡子系统
      本系统具备证卡制作、发卡管理和数据库管理等功能。          
根据人事部的员工档案，开始卡片初始化并登记人员资料。
提供人事信息的维护、卡片的发放、挂失、续卡、补卡、数据查询和黑名单管理等功能。
提供人事管理系统的数据交换接口，允许从这些外部系统导入发卡人员基础信息，便于记名发卡。
维护和管理各子系统的运行情况，提供数据库热备用。
      5）消费管理子系统
本子系统安装在食堂、餐厅及超市，员工持卡就餐或购物。员工就餐时，根据个人需要点叫菜项，售餐机将自动累计饭菜金额，或按标准餐收费。软件中可以灵活的设置菜谱及各种主食。卡上余额不够正常消费时，会出现报警提示。此时，可到现金收费窗口就餐。 
就餐或购物时，系统可处理贵宾卡、优惠卡、记帐卡等不同方式的优惠。记帐卡具有主、付卡管理功能。付卡本身没有钱额，可以同主卡共享同一帐户的钱额，消费记录自动存储在主卡帐号下。
本子系统包括帐务管理和POS机管理两大模块。帐务管理负责卡的消费帐务信息管理，比如充值、补贴发放、消费汇总等。POS机管理模块负责分片管理POS机，设置消费模式，下载黑名单，采集消费数据、统计营业部门的销售报表。
本子系统由POS机、充值器、RS485通讯模块、管理计算机及消费管理软件组成。
        6）门禁子系统
本子系统安装内部的重要出入口，持卡人凭卡在指定时段内进出指定区域。系统提供详实的门禁记录报表，增强了重点区域的安全防范水平。
持卡人在进门时，通过识别卡证实有效身份后，开锁准入并记录事件，进入后闭门器自动闭门，否则报警提示。出门时，采用读卡或出门按钮控制两种方式。按员工的工作部门、工作岗位以及承担责任设定进出区域的权限，实现了授权人员在指定时间进入指定区域。
如果采用暴力手段开锁或无效读卡超过预定次数，系统会自动报警，门禁报警与消防、防盗、电磁监控报警等联动。
    本子系统由门禁机、RS485通讯模块、管理计算机及门禁控制软件组成。系统具备自动存储交易记录、下载黑名单、数据的统计、查询及报表打印等功能。系统工作于脱网方式。
系统功能描述：
    (1)系统信息：构建门禁系统相关信息，包括时区的种类、控制区域的划分及设定、假期、警报联动种类及相关参数设定；
    (2)门禁管理：从发卡中心提取有关会员卡、客人卡、临时卡记录，进行时区、可进入的区域、有效期定义以及挂失、解挂、撤户处理；
    (3)门控器登录：按照系统建立的物理拓朴图设定各门控器的通讯口、地址号等；
    (4)实时监控：用于对各个安全门的进出状态实时监视；
    (5)查询统计：历史事件存储，多种方式查询，报表自动生成；
    (6)系统维护：系统管理员登录管理，历史数据备份及更新整理。